Como preencher cheque: guia completo e prático

Embora esta forma de pagamento tenha diminuído nos últimos anos, saber como preencher cheque corretamente é essencial para evitar erros, recusas ou até mesmo fraudes.

Isso por que ele ainda é uma ferramenta importante para realizar transações financeiras, especialmente em compras de alto valor ou entre empresas.

Neste artigo, vamos mostrar o passo a passo para preencher um cheque de forma correta e segura.

Vamos lá? Boa leitura!

1. Data do cheque

O primeiro campo a ser preenchido no cheque é a data. Ela deve ser inserida no canto superior direito, onde está indicado "Data".

O formato mais comum utilizado é o dia/mês/ano (ex.: 02/10/2024). Verifique se a data está correta, especialmente se for um cheque pré-datado, para evitar problemas com o beneficiário tentando descontá-lo antes do tempo combinado.

2. Nome do beneficiário

No campo logo abaixo da palavra "Pague por este cheque a", você deve escrever o nome completo da pessoa ou empresa que receberá o valor.

Certifique-se de que o nome está correto e completo, pois qualquer erro pode dificultar a compensação. Evite abreviações ou apelidos para garantir a validade.

Caso deseje emitir o cheque ao portador, pode-se deixar esse campo em branco, mas lembre-se de que isso traz riscos, já que qualquer pessoa poderá descontar o cheque.

3. Valor numérico

Ao lado do nome do beneficiário, existe um espaço para o valor numérico. Esse valor deve ser escrito no formato decimal, incluindo centavos, separado por uma vírgula.

Por exemplo: R$ 1.500,75. Tenha cuidado para não deixar espaços entre o símbolo de moeda e o valor, pois isso pode dar margem para fraudes.

4. Como preencher cheque com valor por extenso

Abaixo do campo do valor numérico, há um espaço maior para escrever o valor por extenso. Esse espaço serve para confirmar o valor exato e evitar possíveis adulterações no valor numérico.

Por exemplo, se o valor do cheque for R$ 1.500,75, escreva: "Mil e quinhentos reais e setenta e cinco centavos". Evite abreviar ou deixar dúvidas.

Se o valor não tiver centavos, você pode terminar a frase com "e zero centavos" para garantir mais segurança.

5. Assinatura

A assinatura é um dos elementos mais importantes ao preencher um cheque. Assim, assine no canto inferior direito, no campo destinado à assinatura do emitente.

Essa assinatura precisa ser idêntica à que está cadastrada no banco. Qualquer divergência pode levar à recusa do cheque no momento da compensação.

Qual a maneira certa de preencher um cheque?

Além do passo a passo básico, existem algumas dicas de segurança e boas práticas para seguir ao preencher um cheque:

• Use caneta esferográfica azul ou preta: nunca preencha cheques com lápis ou canetas de tinta removível. Isso pode facilitar fraudes, pois a escrita pode ser facilmente apagada e alterada.
• Preencha todos os campos: não deixe espaços vazios. Sempre risque as partes que sobraram no campo do valor numérico ou por extenso. Isso evita que alguém insira um valor adicional.
• Cheque pré-datado: se estiver emitindo um cheque pré-datado, informe o beneficiário de que o cheque só deve ser descontado na data especificada. Lembre-se de que o cheque pode ser descontado imediatamente, independentemente da data, portanto, um acordo verbal com o beneficiário é fundamental.
• Evite rasuras: qualquer erro ou rasura em um cheque pode causar sua invalidação. Ou seja, houver um erro, o ideal é cancelar o cheque e preencher um novo.
• Controle de talões: por fim, sempre mantenha um controle dos cheques emitidos e anote no canhoto do talão todas as informações (data, valor, beneficiário). Isso ajuda a organizar suas finanças e evita esquecimentos.

O que fazer quando errar o preenchimento do cheque?

Se você cometer um erro ao preencher o cheque, como escrever o valor errado ou o nome do beneficiário incorretamente, não tente rasurar ou corrigir o erro.

Nesse caso, anule o documento. Para isso, escreva a palavra "ANULADO" sobre a face do cheque e guarde-o junto ao canhoto para controle. Em seguida, preencha um novo cheque corretamente.

Cuidados com cheques falsificados ou fraudulentos

Infelizmente, fraudes com cheques ainda ocorrem, então é importante tomar precauções para evitar prejuízos:

• Use cheques nominais sempre que possível: emitir cheques ao portador facilita fraudes, pois qualquer pessoa que o possua pode descontá-lo. Cheques nominais são mais seguros.
• Confira os dados do cheque antes de emitir: sempre que receber um cheque, verifique se o nome, valor e data estão corretos antes de aceitá-lo.
• Verifique sua conta regularmente: acompanhe o saldo da sua conta bancária e o status dos cheques emitidos para detectar qualquer movimentação suspeita